Para contadores
Para contadores y despachos
Una sola cuenta para toda su cartera: cada cliente con sus cédulas, su equipo con roles y los avisos de todas sus empresas en una pantalla.
Para contadores
Toda su cartera de clientes, en una sola cuenta
EasyKonta se construyó junto a contadoras y despachos de Costa Rica. Lleve a cada cliente con sus cédulas, su equipo y sus avisos, sin cambiar de sistema.
Cartera por cliente
Personas físicas, empresas y grupos de sociedades, cada uno con su color. «Mi contabilidad» queda privada, aparte de la del despacho.
Equipo con roles
Invite contadores y administradores: entran a todos los clientes compartidos, y cada cambio queda en una bitácora que nadie puede borrar.
Avisos de todos sus clientes
Comprobantes por vencer, aceptados por silencio, emitidos sin asiento y lo que facturó hoy cada cliente, en una sola pantalla.
Clientes que participan
Su cliente ve el resumen de su negocio en solo lectura, puede solo facturar o responder sus preguntas sobre el banco desde el celular, con foto o PDF. Los recordatorios salen solos.
Una Bandeja de banco que aprende
Reglas que proponen la cuenta, el contacto y la D-270. Cuando usted clasifica igual tres veces, EasyKonta le propone crear la regla.
Grupos de sociedades
La factura entre sociedades del grupo llega sola a la otra, y el consolidado elimina lo que se deben y se venden entre ellas.
Bandeja de banco
La Bandeja de banco, paso a paso
Cada movimiento del estado de cuenta entra una vez y se resuelve una vez.
Suba el extracto
Excel, CSV, PDF de la banca en línea o texto pegado. EasyKonta reconoce el banco y la cuenta, valida los saldos y marca lo que ya existía.
Confirme las sugerencias
Cada línea llega con su sugerencia: un registro en libros, una factura abierta, una regla o lo que usted eligió antes. Las de alta confianza se confirman en lote.
Pregunte lo que solo el cliente sabe
Marque la línea y su cliente responde desde el celular con foto o PDF. Le recordamos a los 3 y a los 7 días.
Contabilice y concilie
Contabilice en lote y la conciliación del mes se arma con lo resuelto: cuatro revisiones y un PDF para firmar.
Cada persona con su rol
- Propietario
- Administra el contribuyente: credenciales de Hacienda, llave de firma, cierre anual y quién más entra.
- Contador
- Opera toda la contabilidad: registra, emite, concilia, responde a Hacienda y cierra el mes.
- Facturador
- Solo factura: emite comprobantes y mantiene sus clientes y productos. No ve la contabilidad.
- Consulta
- Consulta los libros sin modificar nada, y sin ver la planilla.
- Cliente
- Ve el resumen de su negocio en solo lectura y responde las preguntas de su contador sobre el banco, desde el celular, con foto o PDF.
Confianza
Seguridad pensada para datos financieros
Lo que protege su información está construido en el sistema, no escrito en una promesa.
Credenciales cifradas
Su usuario de Hacienda, su PIN y su llave criptográfica se guardan cifrados con AES-256-GCM.
Bitácoras que nadie borra
Quién invitó a alguien, cambió un permiso o tocó la llave de firma queda escrito, y la base de datos impide editarlo o borrarlo.
Permisos por persona
Cada persona ve y edita solo los módulos que usted decide. Las credenciales, la llave, el cierre anual y los usuarios son siempre del propietario.
Firmas verificadas
Cada XML que recibe se verifica, con consulta de revocación al Banco Central cuando viene con firma digital.
IA con límites claros
Kontia recibe los datos con cédulas, correos y teléfonos ocultos, y nunca ejecuta sola algo que no se pueda deshacer.
Cada empresa, aislada
La información de cada empresa está separada de las demás, y pruebas automáticas lo verifican en cada cambio.
Nada se pierde
Una empresa que factura en producción no se elimina: se archiva, con sus XML y sus libros.
Directo con Hacienda
Facturación electrónica v4.4 con firma XAdES propia, sin intermediarios entre su empresa y Hacienda.
Ponga sus libros en orden.
Cree su cuenta gratis o escríbanos y conversemos sobre su empresa.